Principal

Una wiki és una eina de gestió de documentació amb moltes avantages respecte al mètode tradicional (word, fitxers en carpetes, etc).

La documentació s'organitza en pàgines, i algunes de les avantatges que hi ha són aquestes:

• Control de canvis. Es guarden tots els canvis que es fan. D'aquesta manera es poden recuperar versions antigues, o bé, comparar els canvis fets. A més, és té constància de qui ha fet un canvi i que ha canviat, això pot ser útil, per exemple, per signar o aprovar documents.
• Adjunció de fitxers. Es poden adjuntar documents de qualsevol tipus (imatges, pdf, etc) i també es guarden les diferents versions.
• Cerca per contingut. Es poden cercar totes les pàgines i fitxers adjunts (pdfs, powerpoints, etc) i només es mostren els resultats d'allò al que hi tenim accés.
• Notificació de canvis. Si interessa estar pendents dels canvis en una pàgina podem fer que ens arribin notificacions, per exemple, per correu electrònic.
• Vinculació entre documents. Es poden vincular documents molt fàcilment i en cas que es canvii la ubicació d'algun document, es manté el vincle.
• Millor Organització. Les pàgines es poden organitzar de forma jeràrquica i amb etiquetes de manera que, a més de tenir un ordre lògic, es poden marcar els documents segons la temàtica. Per exemple, es poden etiquetar els documents amb paraules clau com acta, ajuntament, pressupost, proposta, etc.
• Gestió d'accessos. La gestió de permisos i accessos als documents és molt més flexible que en un sistema de fitxers tradicional.
• Exportació a Word i PDF. En alguns casos pot interessar, per exemple, enviar per correu electrònic el contingut d'alguna pàgina. Per tal de facilitar això, totes les pàgines es poden exportar a word o PDF. També es poden exportar grups de pàgines.
• Comentaris. Tothom que tingui accés a una pagina, pot afegir comentaris sobre el contingut d'aquesta. Per exemple, si tenim una pàgina sobre una proposta política, qui tingui alguna cosa a dir pot afegir un comentari sobre el tema i, alhora, poden haver respostes a aquests comentaris.

Si vols remenar, pots entrar a l'espai de proves i fer i desfer tant com vulguis. Fes clic aquí per anar-hi.